Terminslots abrufen (Slot Search)
Inhalt
Beschreibung und fachlicher Kontext
Beim Abrufen von Terminslots handelt es sich um die FHIR-Standardinteraktion search. Diese ermöglicht das Synchronisieren mit dem 116117 Terminservice, um den aktuellen Status einzelner oder mehrerer Terminslots abzurufen.
Der Abruf ist vor allem für die initiale Synchronisation der Daten bzw. die Synchronisation nach längerer Zeit (bspw. aufgrund von Betriebsferien) notwendig. In beiden Fällen müssen alle vorhandenen Terminslots für die im Software-System hinterlegte Praxis / medizinische Einrichtung vom 116117 Terminservice abgerufen werden. Bei Bedarf können aber auch einzelne Terminslots abgerufen und so deren aktueller Status überprüft werden.
Bei der initialen Synchronisation kann es vorkommen, dass der 116117 Terminservice Terminslots an das TVS zurückgibt, die das TVS entweder gar nicht kennt oder bereits im eigenen System gespeichert hat. Voraussetzung hierfür ist, dass die Praxis / medizinische Einrichtung bereits VOR der Nutzung der hier beschriebenenen Schnittstelle Terminslots an den 116117 Terminservice gemeldet hat. Wurden diese gemeldeten Terminslots...
... auch im eigenen TVS gespeichert, gibt es diese Terminslots quasi doppelt: einmal im TVS selbst und einmal im 116117 Terminservice.
... nur im eigenen TVS, aber nicht im 116117 Terminservice gelöscht, sind diese Terminslots dem TVS nicht (mehr) bekannt.
Werden bei der initialen Synchronisation Terminslots zurückgegeben, sollte das TVS den Nutzer in geeigneter Form darüber informieren, dass er die gefundenen Terminslots prüfen und pro Terminslot eine der folgenden Optionen auswählen soll:
Der gefundene Terminslot soll aus dem 116117 Terminservice gelöscht werden, wenn dieser dort gar nicht mehr zur Terminbuchung zur Verfügung stehen soll.
Der gefundene Terminslot soll aus dem 116117 Terminservice gelöscht und der
äquivalente
Terminslot aus dem eigenen System anschließenderneut
an den 116117 Terminservice übertragen werden. (Dies ist hilfreich, wenn der Terminslot im eigenen TVS geändert wurde und diese Änderungen an den 116117 Terminservice übermittelt werden sollen.)Der
äquivalente
Terminslot im eigenen TVS soll eine Markierung o.ä. erhalten, um zu signalisieren, dass es sich dabei um einen Terminslot handelt, der über den 116117 Terminservice gebucht werden kann. (Dies ist hilfreich, wenn der Terminslot im eigenen TVS identisch mit dem aus dem 116117 Terminservice ist. Technisch gesehen, sollte hier eine Verknüpfung zwischen dem Terminslot im TVS und dem Terminslot aus dem 116117 Terminservice vorgenommen werden.)
Dadurch soll verhindert werden, dass...
... Patienten über den 116117 Terminservice Terminslots buchen, die die Praxis / medizinische Einrichtung nicht mehr anbietet oder bereits anderweitig vergeben hat.
... die Praxis / medizinische Einrichtung versehentlich Terminslots über das eigene TVS bucht oder löscht (ohne dies dem 116117 Terminservice zu melden), die zuvor bereits über den 116117 Terminservice gebucht wurden.
... die Praxis / medizinische Einrichtung eine Terminbuchung nicht mitbekommt, da der Terminslot im eigenen TVS nicht mit dem Terminslot aus dem 116117 Terminservice verknüpft ist und daher noch als
frei
angezeigt wird.
Beim Abrufen der Terminslots können als Antwort unter Umständen größere Datenmengen zurückgegeben werden. Dies hängt vor allem davon ab, wie aktiv eine Praxis / medizinische Einrichtung den 116117 Terminservice bisher genutzt hat. Hat die Praxis / medizinische Einrichtung in der Vergangenheit viele Terminslots an den 116117 Terminservice gemeldet, ist die Wahrscheinlichkeit entsprechend höher, dass beim Abruf der Terminslots für diese Praxis / medizinische Einrichtung mehr Daten zurückkommen.
Entsprechend dem FHIR-Standard nutzen die Systeme des 116117 Terminservices paging bzw. page count for search results. Das bedeutet Folgendes:
Die Suchergebnisse sind in Seiten unterteilt. Ruft ein TVS mehrere Terminslots ab, schicken die Systeme des 116117 Terminservices zunächst die
erste Seite
der Suchergebnisse zurück, also bspw. die ersten 10 Treffer der Suchergebnisse. In der Antwort (Response) auf die Anfrage des TVS ist auch die Information enthalten, ob es noch weitere Seiten an Suchergebnissen gibt und wie diese abzurufen sind. Ein TVS muss also prüfen, ob es noch einenächste Seite
gibt. Ist dies der Fall, muss das TVS eine weitere Anfrage mit dem entsprechenden Suchparameter an die Systeme des 116117 Terminservices schicken, um auch dienächste Seite
der Suchergebnisse zu bekommen.Beim Abruf mehrerer Terminslots wird nur eine bestimmte Anzahl an Suchergebnissen zurückgegeben. Die Anzahl der Suchergebnisse hängt von dem entsprechenden Suchparameter sowie davon ab, wie viele Suchergebnisse die Systeme des 116117 Terminservices insgesamt gefunden haben.
Request
Das Abrufen von Terminslots erfordert einen POST-Request. Es können entweder alle Terminslosts aller autorisierten Einrichtungen oder nur bestimmte Terminslots anhand entsprechender Suchparameter im Request Body abgefragt werden (siehe hierzu Abschnitt Request Body
).
| HTTP Method | POST |
| URL | https://terminsynchronisation.eterminservice.kv-safenet.de/tvs/terminsynchronisation/api/Slot/_search |
| Request Body | [suchparameter] |
Bitte beachten: Laut FHIR-Standard wäre auch eine Suche mit Suchparametern innerhalb der URL und/oder mittels GET-Request möglich, was durch die Systeme des 116117 Terminservices jedoch NICHT unterstützt wird. Ein GET-Request auf die oben angegebene URL führt zu einem Fehler. Suchparameter in der URL werden von den Systemen des 116117 Terminservices ignoriert, d.h. weder validiert noch verarbeitet.
Request Header
Folgende Request Header werden von den Systemen des 116117 Terminservices unterstützt und verarbeitet:
| Header | Verpflichtend? | Beschreibung | Wert |
|---|---|---|---|
Authorization |
ja | Im Authentisierungsverfahren erhaltener ACCESS_TOKEN als Bearer Token | Bearer ey... |
Content-Type |
ja | Gibt den ursprünglichen Medien- bzw. Dateitypen der Ressource an. | application/x-www-form-urlencoded |
Accept |
nein | Gibt an, welche Inhaltstypen die Systeme des Anfragenden verstehen.
|
application/fhir+xml |
Request Body
Der Request Body muss alle Suchparameter enthalten, nach denen die Suchergebnisse gefiltert werden sollen.
Für die initiale Synchronisation bzw. die Synchronisation nach längerer Zeit wird beim Abruf nur der Suchparameter bsnr benötigt, da in diesem Fall alle Terminslots benötigt werden, um eine vollständige Synchronisation mit dem 116117 Terminservice sicherzustellen.
In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Suchparameter im Detail beschrieben. Suchparameter, die hier nicht aufgelistet sind, aber dennoch im Request Body übergeben werden, werden von den Systemen des 116117 Terminservices ignoriert. Das bedeutet, dass die Systeme des 116117 Terminservice diese Suchparameter nicht verarbeiten. Es wird in diesem Fall kein Fehler geworfen; die Suche wird ohne die unbekannten Suchparameter durchgeführt.
Bitte beachten: Die Systeme des 116117 Terminservices prüfen bei Angabe mehrerer Suchparameter nur bedingt auf Plausibilität, was bedeutet, dass nicht zwangsweise eine Fehlermeldung als Response zurückkommt, wenn sich mehrere Suchparameter gegenseitig ausschließen (bspw. UND-Verknüpfung bei mehreren BSNRs oder UND-Verknüpfung einer ANR und einer BSNR, wobei der zur ANR zugehörige Arzt nicht in der Praxis / medizinischen Einrichtung arbeitet, die zur angegebene BSNR gehört). In solch einem Fall kommt stattdessen der HTTP-Statuscode 200 OK mit einem leeren Suchergebnis zurück.
Suchparameter: ID
| Parameter | _id |
|---|---|
| Beschreibung | ID eines Terminslots |
| Kardinalität | 0..* |
| Erlaubte Verknüpfungen1 | ODER-Verknüpfung |
| Erlaubte Präfixe2 | - |
| Suchergebnis | Alle Terminslots, die eine der genannten IDs im Feld Slot.id hinterlegt haben. |
| Anmerkung | Mithilfe dieses Suchparameters lässt sich gezielt ein einzeilner Terminslot abrufen. Es müssen alle Zeichen der ID übergeben werden. Eine Suche mit bspw. nur den ersten drei Zeichen einer ID ist nicht zulässig und führt zu einem Fehler. |
Suchparameter: Betriebsstättennummer (BSNR)
| Parameter | bsnr |
|---|---|
| Beschreibung | 9-stellige BSNR der Praxis / medizinischen Einrichtung, die den Terminslot anbietet. |
| Kardinalität | 0..* |
| Erlaubte Verknüpfungen1 | ODER-Verknüpfung |
| Erlaubte Präfixe2 | - |
| Suchergebnis | Alle Terminslots, die von den Praxen / medizinischen Einrichtungen angeboten werden, zu denen die angegebenen BSNRs gehören. |
| Anmerkung | Bei der BSNR handelt es sich um einen custom search parameter, der auf der Seite Suchparameter: BSNR (SearchParameter) näher beschrieben ist. Wird keine BSNR übergeben, werden alle BSNRs aus dem Access Token als Suchparameter übernommen. |
Suchparameter: Start-/Endzeitpunkt des Termins
| Parameter | start |
|---|---|
| Beschreibung | Startzeitpunkt des Terminslots |
| Kardinalität | 0..* |
| Erlaubte Verknüpfungen1 | UND-Verknüpfung ODER-Verknüpfung |
| Erlaubte Präfixe2 | lt (less than / kleiner als)gt (greater than / größer als) |
| Suchergebnis | Alle Terminslots, deren Startzeitpunkt in dem angegebenen Zeitraum liegt |
| Anmerkung | Um nach dem Endzeitpunkt von Terminslots zu filtern, kann man die Termindauer zum Startzeitpunkt addieren und |
Suchparameter: Arztnummer (ANR)
| Parameter | anr |
|---|---|
| Beschreibung | ANR des Arztes, der den Termin durchführt. |
| Kardinalität | 0..* |
| Erlaubte Verknüpfungen1 | ODER-Verknüpfung |
| Erlaubte Präfixe2 | - |
| Suchergebnis | Alle Terminslots, die von den Ärzten angeboten werden, zu denen die angegebenen ANRs gehören. |
| Anmerkung | Bei der ANR handelt es sich um einen custom search parameter, der auf der Seite Suchparameter: ANR (SearchParameter) näher beschrieben ist. Es können entweder nur die ersten 7 Stellen oder alle 9 Stellen der ANR übergeben werden. |
Suchparameter: Terminprofil-ID
| Parameter | schedule |
|---|---|
| Beschreibung | ID des Terminprofils, auf dem der Terminslot basiert |
| Kardinalität | 0..* |
| Erlaubte Verknüpfungen1 | ODER-Verknüpfung |
| Erlaubte Präfixe2 | - |
| Suchergebnis | Alle Terminslots, die auf den angegebenen Terminprofilen basieren. |
| Anmerkung | Es müssen alle Zeichen der Terminprofil-ID übergeben werden. Eine Suche mit bspw. nur den ersten drei Zeichen einer Terminprofil-ID ist nicht zulässig und führt zu einem Fehler. Die ID eines Terminprofils kann über die Interaktion Terminprofile abrufen (Schedule Search) ermittelt werden. |
Suchparameter: Anzahl der Suchergebnisse
| Parameter | _count |
|---|---|
| Beschreibung | Anzahl der Suchergebnisse pro Seite |
| Kardinalität | 0..1 |
| Erlaubte Verknüpfungen1 | - |
| Erlaubte Präfixe2 | - |
| Suchergebnis | Es werden maximal so viele Terminslots im Response Body zurückgegeben, wie in _count angegeben wurde. |
| Anmerkung | Wird keine Anzahl angegeben, so wird der Standardwert von 10 als Suchparameter übernommen. Erlaubte Werte sind alle natürlichen Zahlen zwischen 1 und 10, wobei 1 und 10 ebenfalls erlaubt sind. page notwendig, um auch die anderen Suchergebnisse abzurufen. |
Suchparameter: Seite der Suchergebnisse
| Parameter | page |
|---|---|
| Beschreibung | Seite der Suchergebnisse, die zurückgegeben werden soll. |
| Kardinalität | 0..1 |
| Erlaubte Verknüpfungen1 | - |
| Erlaubte Präfixe2 | - |
| Suchergebnis | Es wird die angegebene Seite der Suchergebnisse zurückgegeben. |
| Anmerkung | Wird keine Anzahl angegeben, so wird der Standardwert von 1 als Suchparameter übernommen. Es wird dann also immer die erste Seite zurückgegeben. Welche Suchergebnisse zurückgegeben werden, hängt auch vom Wert des Suchparameters_count ab. Wird bspw. mit _count=5 und page=2 gesucht, werden die Suchergebnisse 6 bis 10 zurückgegeben. |
1 Wie Parameter mit UND bzw. ODER verknüpft werden können, ist in der HL7-FHIR-Dokumentation unter Search Standard Parameters: Composite Search Parameters beschrieben.
2 Die möglichen Präfixe sind in der HL7-FHIR-Dokumentation unter Search - Standard Parameters: Prefixes beschrieben.
Beispiele
Initiale Synchronisation
Beispiel: Suche anhand einer BSNR
# Suche alle Terminslots, die von der Praxis mit der BSNR 123456789 angeboten werden
POST https://terminsynchronisation.eterminservice.kv-safenet.de/tvs/terminsynchronisation/api/Slot/_search
Content-Type: application/x-www-form-urlencoded
bsnr=123456789
Weitere Beispiele
Beispiel 1: Suche anhand einer ANR
# Suche alle Terminslots, die von dem Arzt angeboten werden, dessen ANRs mit den Ziffern 1234567 beginnen
POST https://terminsynchronisation.eterminservice.kv-safenet.de/tvs/terminsynchronisation/api/Slot/_search
Content-Type: application/x-www-form-urlencoded
anr=1234567
Beispiel 2: Suche anhand mehrerer IDs
# Suche alle Terminslots, die eine der folgenden IDs haben: 084c8796-a6e8-402d-9170-67a9d05b79a0, 68698730-6e1c-4a09-83e1-b730dcb7fe81
POST https://terminsynchronisation.eterminservice.kv-safenet.de/tvs/terminsynchronisation/api/Slot/_search
Content-Type: application/x-www-form-urlencoded
_id=084c8796-a6e8-402d-9170-67a9d05b79a0,68698730-6e1c-4a09-83e1-b730dcb7fe81
Beispiel 3: Suche anhand einer Terminprofil-ID und eines Zeitpunktes
# Suche alle Terminslots, die auf dem Terminprofil mit der ID 48931c91-8fac-4ed0-a0f5-c3a381a60a31 basieren und zeitlich nach dem 14.01.2024, 10:00 Uhr starten
POST https://terminsynchronisation.eterminservice.kv-safenet.de/tvs/terminsynchronisation/api/Slot/_search
Content-Type: application/x-www-form-urlencoded
schedule=48931c91-8fac-4ed0-a0f5-c3a381a60a31&start=gt2024-01-14T10:00:00+01:00
Beispiel 4: Suche anhand eines Zeitraumes und einer BSNR
# Suche alle Terminslots, die im Zeitraum zwischen dem 14.01.2024, 10:00 Uhr und dem 16.01.2024, 12:35 Uhr starten und von der Praxis mit der BSNR 123456789 angeboten werden
POST https://terminsynchronisation.eterminservice.kv-safenet.de/tvs/terminsynchronisation/api/Slot/_search
Content-Type: application/x-www-form-urlencoded
start=lt2024-01-16T12:35:00+02:00&start=gt2024-01-14T10:00:00+02:00&bsnr=123456789
Response
Für die Suche von Terminslots wird im Erfolgsfall der HTTP-Statuscode 200 OK sowie ein Searchset Bundle im Response Body zurückgegeben.
Wurden bei der Suche keine Suchparameter übergeben, enthält das zurückgegebene Searchset alle Terminslots der Haupt- und Nebenbetriebsstätten der in der Autorisierung übergebenen BSNRs.
Wurde bei der Suche min. ein Suchparameter übergeben, enthält dieses Searchset alle Terminslots, die anhand der Suchparameter in Verbindung mit den autorisierten BSNRs ermittelt werden konnten.
Im Fehlerfall wird ein dem Fehler entsprechender HTTP-Statuscode (bspw. 400 Bad Request oder 500 Internal Server Error) sowie ein OperationOutcome im Response Body zurückgegeben. Dieses OperationOutcome enthält Details zum aufgetretenen Fehler.
Response Header
Folgende Response Header werden von den Systemen des 116117 Terminservices gesetzt und an den Anfragenden zurückgesendet:
| Header | Beschreibung | Wert |
|---|---|---|
Content-Type |
Gibt den ursprünglichen Medien- bzw. Dateitypen der Ressource an. | application/fhir+xml |
Response Body
Im Erfolgsfall ist im Response Body ein Searchset Bundle enthalten, welches folgende Ressourcen und Informationen enthält:
Suchergebnisse als Set: Dieses Set kann auch leer sein, wenn anhand der gesetzten Suchparameter keine passenden Terminslots gefunden werden konnten.
Alle Suchparameter, die durch die Systeme des 116117 Terminservices verarbeitet und für die Suche genutzt wurden (im Element
Bundle.link).Verweis auf die
vorherige
und/odernächste Seite
der Suchergebnisse, wenn vorhanden (im ElementBundle.link).
Details zum Searchset Bundle sind unter Profil: Suchergebnisse (Bundle) zu finden.
Bitte beachten: Im Searchset Bundle sind KEINE Ressourcen inkludiert, die in einem Slot referenziert werden. Die referenzierten Ressourcen müssen bei Bedarf separat abgerufen werden.
Im Fehlerfall ist im Response Body ein OperationOutcome enthalten. Details hierzu sind unter Profil: Fehler (OperationOutcome) zu finden.
Beispiele
Alle Beispiele für den Erfolgsfall sind hier im vorliegenden Projekt zu finden.
Alle Beispiele für den Fehlerfall sind hier im vorliegenden Projekt zu finden.
<Bundle xmlns="http://hl7.org/fhir"> <meta> <profile value="https://fhir.kbv.de/StructureDefinition/KBV_PR_116117_TERMINSERVICE_TVS_TERMINSYNCHRONISATION_Bundle_Searchset|1.0.0" /> </meta> <type value="searchset" /> <timestamp value="2024-09-01T05:51:32+02:00" /> <total value="3" /> <link> <relation value="self" /> <url value="https://fhir.kbv.de/Slot?start=gt2024-07-31T17:45:00+01:00&start=lt2024-08-02T07:00:00+01:00&anr=123456789&_count=10" /> </link> <entry> <fullUrl value="urn:uuid:34adedea-b115-4a7f-bd40-e178fa4e269a" /> <resource> <Slot> <id value="34adedea-b115-4a7f-bd40-e178fa4e269a" /> <meta> <versionId value="2" /> <profile value="https://fhir.kbv.de/StructureDefinition/KBV_PR_116117_TERMINSERVICE_TVS_TERMINSYNCHRONISATION_Slot|1.0.0" /> </meta> <text> <status value="extensions" /> <div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">Diese Slot-Instanz enthält einen reservierten Terminslot am 01.08.2024, von 10:15 bis 10:30 Uhr.</div> </text> <extension 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