Tee välityspyyntö Kysely- ja välityspalvelulle

Yleiskuvaus

Käyttötapaus kuvaa tilannetta, jossa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilö tai muu asiakirjoja laativa henkilö tekee Kysely- ja välityspalvelulle välityspyynnön asiakirjan välittämiseksi halutulle vastaanottajalle.

Välityspyyntöä tekevä henkilö valitsee välityspyynnölle asiakirjan, asiakirjan vastaanottajan [LT1] ja tiedon välitysperusteesta [LT2] ja lähettää käyttämällään järjestelmällä välityspyyntösanoman Kysely- ja välityspalvelulle.

Vastaanottajaksi voidaan valita vain sellainen organisaatio, joka on oikeutettu ottamaan vastaan välitettävän asiakirjan tyyppisiä asiakirjoja [LT1]. Välityksen perusteena [LT2] voi olla

  • asiakkaan pyyntö
  • sote-ammattilaisen tiedonantovelvollisuus tai
  • vastaanottajan lakiin perustuva pyyntö

Käyttäjäroolit

  • Kysely- ja välityspalvelu, myöhemmin KVP
  • Potilastietojärjestelmä, myöhemmin PTJ

Esiehdot

  • Asiakkaalle on luotu välitettävä asiakirja ja se on tallennettu Potilastietovarantoon.
  • Välityspyyntöä varten on valittu asiakirja, asiakirjan välitysperuste ja vastaanottaja.

Normaali tapahtumakulku

  1. PTJ muodostaa välityspyynnön tietosisällön profiilin Välityspyyntö mukaisesti. [LT4]
  2. PTJ muodostaa kuvauksen Välityspyynnön tekeminen mukaisen pyyntösanoman.
  3. PTJ lähettää pyyntösanoman KVP:lle.
  4. KVP tallentaa välityspyynnön. [LT1] [LT2] [LT3] [LT4] [V1]
  5. KVP palauttaa kuvauksen Välityspyynnön vastaus mukaisen vastaussanoman onnistuneesta välityspyynnön tallennuksesta. Käyttötapaus päättyy.

Tapahtumakulku asiakirjan mitätöinnin tapauksessa

Asiakirjoja laativa henkilö on laatinut mitätöintiasiakirjan ja tallentanut sen Potilastietovarantoon.

  1. PTJ muodostaa mitätöintiasiakirjan välityspyynnön tietosisällön profiilin Välityspyyntö mukaisesti. [LT5]
  2. PTJ muodostaa kuvauksen Välityspyynnön tekeminen mukaisen pyyntösanoman.
  3. PTJ lähettää pyyntösanoman KVP:lle.
  4. KVP tunnistaa asiakirjan mitätöintiasiakirjaksi.
  5. KVP tallentaa välityspyynnön. [LT5] [V1]
  6. KVP palauttaa kuvauksen Välityspyynnön vastaus mukaisen vastaussanoman mitätöintiasiakirjan välityspyynnön onnistuneesta käsittelystä. Käyttötapaus päättyy.

Virheet

V1. Välityspyynnön tallennus epäonnistuu. KVP palauttaa kuvauksen Vastaussanoma virhetilanteessa mukaisen virhevastauksen. Käyttötapaus päättyy.

Lisätiedot

LT1. Viestinvälitys - Sanoman vastaanottaja -koodistossa kuvataan mitä asiakirjoja organisaation on mahdollista vastaanottaa. Lue lisää koodistosta kansalliselta koodistopalvelimelta (Koodistopalvelu.kanta.fi). KVP tarkistaa, että välityspyyntöön valitulla vastaanottavalla organisaatiolla on oikeus hakea asiakirja, josta välityspyyntö tehtiin.

LT2. Viestinvälitys - Välitysperuste -koodistossa kuvataan sallitut välitysperusteet. KVP tarkistaa, että välityspyynnön välitysperuste on sallittu.

LT3. Asiakirjan voi välittää vain kerran yhdelle vastaanottajalle. KVP tarkistaa, ettei asiakirjasta tehty aiempaa välityspyyntöä.

LT4. Välityspyynnön tilatieto:

  • PTJ:n asettama välityspyynnön tila asiakirjan välityspyyntöä lähetettäessä: status=draft
  • Tallentaessaan välityspyynnön KVP asettaa välityspyynnön tilaksi status=active, jolloin asiakirja on vastaanottajaorganisaation haettavissa.

LT5. KVP:n tallentama tilatieto mitätöintiasiakirjan välityspyynnön tapauksessa:

  • PTJ:n asettama välityspyynnön tila asiakirjan välityspyyntöä lähetettäessä: status=draft
  • Jos alkuperäinen asiakirja on ehditty välittää, KVP tallentaa mitätöintiasiakirjan välityspyynnön tilatiedoksi status=active. Mitätöintiasiakirja on tällöin haettavissa, ja asiakirjoja vastaanottava taho saa tällä tavoin tiedon mitätöinnistä.
  • Jos alkuperäistä asiakirjaa ei ole vielä välitetty, KVP tallentaa sekä mitätöitävään asiakirjaan liittyvän välityspyynnön että mitätöintiasiakirjan välityspyynnön tilatiedoksi status=entered-in-error, jolloin kumpaakaan asiakirjaa ei yritetä välittää asiakirjojen vastaanottajalle. KVP ei versioi alkuperäisen asiakirjan välityspyyntöä, vaikka sen tilaa muutetaan.