Sosiaalihuollon luovutusilmoitus
Sosiaalihuollon palvelunantajan velvollisuus tallentaa asiakasasiakirjojen luovutusta koskevat lokitiedot valtakunnalliseen lokirekisterien säilytyspalveluun perustuu sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (jatkossa asiakastietolaki, 784/2021) 25 §:ään. Luovutusta koskevat lokitiedot tallennetaan valtakunnalliseen lokirekisterien säilytyspalveluun (jatkossa lokirekisterien säilytyspalvelu) sosiaalihuollon luovutusilmoituksella. Luovutusilmoituksen tuottamisesta ja tallentamisesta vastaa se palvelunantaja, joka on luovuttanut sosiaalihuollon asiakastietoja toiselle rekisterinpitäjälle tai yksityishenkilölle muuten kuin Kanta-palvelujen kautta (ns. suoraluovutus). Kanta-palvelujen kautta tehtävistä sosiaalihuollon asiakastietojen luovutuksista ei tehdä luovutusilmoitusta vaan tiedot luovutuksesta tallennetaan Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston luovutuslokille.
Asiakastiedot luovuttanut palvelunantaja ja Kela ovat sosiaalihuollon luovutusilmoituksen yhteisrekisterinpitäjiä. Palvelunantaja vastaa luovutusilmoituksen tietojen oikeellisuudesta ja Kela lokirekisterien säilytyspalvelun teknisestä toimivuudesta.
Sosiaalihuollon luovutusilmoituksen määrittelyt perustuvat Asiakas- ja potilastietojen luovutustenhallinnan yleiskuvaukseen. Yleiskuvauksessa kuvataan, miten sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojen luovutustenhallinta toimii kokonaisuutena 1.11.2021 voimaantulleen asiakastietolain myötä. Dokumentti antaa yleiskuvan luovutustenhallintaan liittyvistä toimijoista, tiedoista ja tietovirroista sekä luo pohjan tarkemmille määrityksille.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos on julkaissut Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokitietojen hallinnan kansalliset vaatimusmäärittelyt. Dokumentissa määritellään sote-tietojen käytön ja luovutuksen lokitietojen keräämisen ja käytön seurannan kansalliset vähimmäisvaatimukset, jotka asiakas- ja potilastietoa käsittelevien järjestelmien tulee täyttää. Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokitietojen hallinnan kansalliset vaatimusmäärittelyt on huomioitu sosiaalihuollon luovutusilmoituksen määrittelyissä. Sosiaalihuollon luovutusilmoituksen määrittelyitä päivitetään tarvittaessa, jos asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokitietojen hallinnan kansalliset vaatimusmäärittelyt päivittyvät.
HL7 Finland on työstänyt kansallista FHIR-soveltamisopasta Finnish Base Profiles ja kansallisia FHIR-perusprofiileja. Sosiaalihuollon luovutusilmoituksen määrittelyissä on seurattu kansallisten perusprofiilien määrittelyä. Luovutusilmoituksen käsittelyssä tarvittavia profiileja tarkennetaan ja päivitetään tarvittaessa, kun kansalliset perusprofiilit ja laajennokset on julkaistu.
Tieto sosiaalihuollon asiakastietojen suoraluovutuksista tullaan näyttämään OmaKannassa myöhemmin tarkentuvan aikataulun mukaan. Suoraluovutuksista näytettävät tiedot poimitaan sosiaalihuollon luovutusilmoituksesta. OmaKannassa ei näytetä asiakastietojen luovuttajan tai asiakastietojen vastaanottajan nimitietoja.