Sosiaalihuollon luovutusilmoitus

Sosiaalihuollon palvelunantajan velvollisuus tallentaa asiakasasiakirjojen luovutusta koskevat lokitiedot valtakunnalliseen lokirekisterien säilytyspalveluun perustuu lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (asiakastietolaki, 703/2023). Luovutusta koskevat lokitiedot tallennetaan Kanta-palveluihin kuuluvaan valtakunnalliseen lokirekisterien säilytyspalveluun (jatkossa lokirekisterien säilytyspalvelu) sosiaalihuollon luovutusilmoituksella. Luovutusilmoituksen tuottamisesta ja tallentamisesta vastaa se palvelunantaja, joka on luovuttanut sosiaalihuollon asiakastietoja toiselle rekisterinpitäjälle tai yksityishenkilölle muuten kuin Kanta-palvelujen kautta eli tehnyt suoraluovutuksen. Kanta-palvelujen kautta tehtävistä sosiaalihuollon asiakastietojen luovutuksista ei tehdä luovutusilmoitusta vaan tiedot luovutuksesta tallennetaan Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston luovutuslokille.

Luovutusilmoituksen tallentanut palvelunantaja ja Kela ovat sosiaalihuollon luovutusilmoituksen yhteisrekisterinpitäjiä. Palvelunantaja vastaa luovutusilmoituksen tietojen oikeellisuudesta ja Kela lokirekisterien säilytyspalvelun teknisestä toimivuudesta.

Sosiaalihuollon luovutusilmoituksen toiminnallisuudet ovat luovutusilmoituksen tallentaminen, luovutusilmoituksen hakeminen ja luovutusilmoituksen mitätöiminen. Luovutusilmoitus tallennetaan lokirekisterien säilytyspalveluun palvelunantajan käytössä olevalla tietojärjestelmällä. Palvelunantajan käytössä olevan tietojärjestelmän ja lokirekisterien säilytyspalvelun välinen tallentamisen rajapintakäyttötapaus on kuvattu luvussa Tallenna luovutusilmoitus.

Luovutusilmoituksen hakeminen ja mitätöiminen toteutetaan Kanta-palveluihin kuuluvaan Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston arkistonhoitajan käyttöliittymään. Luovutusilmoituksen haun ja mitätöinnin rajapintakäyttötapauksia ei kuvata tässä toteutusoppaassa. Kanta-palvelujen käsikirjassa sosiaalihuollon toimijoille on kuvattu tarkemmin luovutusilmoituksen hakua ja mitätöintiä.

Tieto sosiaalihuollon asiakastietojen suoraluovutuksista tullaan näyttämään OmaKannassa myöhemmin tarkentuvan aikataulun mukaan. Suoraluovutuksista näytettävät tiedot poimitaan sosiaalihuollon luovutusilmoituksesta. OmaKannassa ei näytetä asiakastietojen luovuttajan tai vastaanottajan nimitietoja. OmaKannassa ei näytetä myöskään tietoja mitätöidystä luovutusilmoituksesta.

Sosiaalihuollon luovutusilmoituksen määrittelyt perustuvat Asiakas- ja potilastietojen luovutustenhallinnan yleiskuvaukseen. Yleiskuvauksessa kuvataan, miten sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojen luovutustenhallinta toimii kokonaisuutena 1.1.2024 voimaantulleen asiakastietolain myötä. Dokumentti antaa yleiskuvan luovutustenhallintaan liittyvistä toimijoista, tiedoista ja tietovirroista sekä luo pohjan tarkemmille määrityksille.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos on julkaissut Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokitietojen hallinnan kansalliset vaatimusmäärittelyt. Dokumentissa määritellään sote-tietojen käytön ja luovutuksen lokitietojen keräämisen ja käytön seurannan kansalliset vähimmäisvaatimukset, jotka asiakas- ja potilastietoa käsittelevien järjestelmien tulee täyttää. Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokitietojen hallinnan kansalliset vaatimusmäärittelyt on huomioitu sosiaalihuollon luovutusilmoituksen määrittelyissä. Sosiaalihuollon luovutusilmoituksen määrittelyitä päivitetään tarvittaessa, jos asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokitietojen hallinnan kansalliset vaatimusmäärittelyt päivittyvät.

HL7 Finland on työstänyt kansallista FHIR-soveltamisopasta Finnish Base Profiles ja kansallisia FHIR-perusprofiileja. Sosiaalihuollon luovutusilmoituksen määrittelyissä on seurattu kansallisten perusprofiilien määrittelyä. Luovutusilmoituksen käsittelyssä tarvittavia profiileja tarkennetaan ja päivitetään tarvittaessa, jos kansalliset perusprofiilit ja laajennokset soveltuvat Kanta-palvelujen ja sosiaalihuollon tarpeisiin.