Metatiedot

Luovutusilmoituksen metatiedot jakautuvat lähettävän järjestelmän tuottamiin metatietoihin ja lokirekisterien säilytyspalvelun tuottamiin metatietoihin. Lähettävän järjestelmän tuottamat metatiedot on kuvattu taulukossa 3 Lähettävän järjestelmän luovutusilmoitukselle tuottamat metatiedot. Lokirekisterien säilytyspalvelun tuottamat metatiedot on kuvattu taulukossa 4 Lokirekisterien säilytyspalvelun luovutusilmoitukselle tuottamat metatiedot.

Taulukossa 3 kuvatut lähettävän järjestelmän tuottamat metatiedot ovat joko pakollisia (P) tai ehdollisesti pakollisia (eP) sosiaalihuollon luovutusilmoitukselle. Jos metatieto on ehdollisesti pakollinen, Pakollisuuden kuvaus kentässä on määritelty ehto, jonka mukaan pakollisuus vaaditaan.

Taulukko 3. Lähettävän järjestelmän luovutusilmoitukselle tuottamat metatiedot

Metatieto Metatiedon kuvaus Pakollisuus Pakollisuuden kuvaus FHIR-resurssi ja elementti Profiloinnissa käytetty laajennos Huomioita ja tarkennuksia
Yksilöintitunnus Luovutusilmoituksen yksilöivä tunnus. Yksilöintitunnuksena ilmoitetaan AuditEvent-resurssissa ilmoitettu yksilöintitunnus AuditEvent.id. P Provenance.target.reference Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.3 Identifiointitunnus
Nimeke Nimekkeenä ilmoitetaan vakioarvo "Sosiaalihuollon luovutusilmoitus" P Provenance.target.display Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.7 Nimeke
Rekisterinpitäjän yksilöivä tunnus Sen rekisterinpitäjän yksilöivä tunnus, jonka rekisteriin luovutusilmoitus tallennetaan. P Provenance.agent.who.organization Ilmoitetaan koodistolla THL - SOTE -organisaatiorekisteri (1.2.246.537.6.202.2008). Rekisterinpitäjänä ilmoitetaan organisaatiorekisterin toimintayksikkötasoinen organisaatio.
Rekisterinpitäjän nimi Sen rekisterinpitäjän nimi, jonka rekisteriin luovutusilmoitus tallennetaan P Provenance.agent.who.organization Rekisterinpitäjän nimen on vastattava THL - SOTE-organisaatiorekisterin mukaista yksilöivää tunnusta.
Laatimisaika Ajankohta, jolloin luovutusilmoitus on valmistunut eikä siihen tehdä enää muutoksia. Jos luovutusilmoitus koostetaan samaan luovutustapahtumaan kuuluvista asiakastietojen luovutuksista, laatimisaika tarkoittaa luovutusilmoituksen muodostamisen ajankohtaa. P Provenance.recorded Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.2.1 Avattu/laadittu
Valmistumisen tila Valtakunnalliseen lokirekisteriin säilytyspalveluun tallennettavan luovutusilmoituksen tila P Provenance.extension Status Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.12 Tila. Ilmoitetaan koodistolla eArkisto - Asiakirjan valmistumisen tila (1.2.246.537.5.40154.2008).
Kieli Kieli, jolla luovutusilmoitus on laadittu P Provenance.language Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.4 Kieli
Asiakkaan yksilöivä tunnus Asiakkaan henkilötunnus tai tilapäinen yksilöintitunnus P Provenance.agent.who.Patient.identifier
Asiakkaan etunimet Asiakkaan etunimet virallisessa järjestyksessä P Provenance.agent.who.Patient.name.given
Asiakkaan sukunimi Asiakkaan sukunimi P Provenance.agent.who.Patient.name.family
Asiakkaan syntymäaika Asiakkaan syntymäaika P Provenance.agent.who.Patient.birthDate
Luovutusilmoituksen tallentaneen ammattihenkilön sukunimi Luovutusilmoituksen tallentaneen ammattihenkilön sukunimi tekstimuodossa eP Pakollinen, jos ammattihenkilö on tallentanut luovutusilmoituksen. Provenance.agent.who.Practitioner.name Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.14.2 Henkilö
Luovutusilmoituksen tallentaneen ammattihenkilön etunimi Luovutusilmoituksen tallentaneen ammattihenkilön etunimi tai etunimet tekstimuodossa eP Pakollinen, jos ammattihenkilö on tallentanut luovutusilmoituksen. Provenance.agent.who.Practitioner.name Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.14.2 Henkilö
Luovutusilmoituksen tallentaneen ammattihenkilön rekisteröintinumero Luovutusilmoituksen tallentaneen ammattihenkilön yksilöivä tunnus. Yksilöivänä tunnuksena ei saa käyttää ammattihenkilön henkilötunnusta. eP Pakollinen, jos ammattihenkilö on tallentanut luovutusilmoituksen. Provenance.agent.who.Practitioner.identifier
Luovutusilmoituksen tuottaneen tietojärjestelmän yksilöivä tunnus Luovutusilmoituksen tuottaneen tietojärjestelmän yksilöivä tunnus P AuditEvent.source ja Provenance.agent.who.Device.identifier
Luovutusilmoituksen tuottaneen tietojärjestelmän nimi Luovutusilmoituksen tuottaneen tietojärjestelmän nimi tekstimuodossa P Provenance.agent.who.Device.name
Luovutusilmoituksen tuottaneen tietojärjestelmän versio Luovutusilmoituksen tuottaneen tietojärjestelmän versionumero P Provenance.agent.who.Device.version

Lokirekisterien säilytyspalvelu lisää luovutusilmoitukselle tallennuksen yhteydessä Kansallisarkiston SÄHKE2-suosituksen mukaisia pakollisia metatietoja ja metatietoja, joita tarvitaan luovutusilmoituksen rekisterinpitäjyyden ja elinkaaren hallinnassa. Luovutusilmoituksen lähettävä järjestelmä ei saa tuottaa lokirekisterien säilytyspalvelun tuottamia metatietoja. Lokirekisterien säilytyspalvelun lisäämille metatiedoille ei ole määritelty FHIR-resursseja, sillä lokirekisterien säilytyspalvelu ei palauta ko. metatietoja luovutusilmoituksen haun vastauksessa.

Taulukko 4. Lokirekisterien säilytyspalvelun luovutusilmoitukselle tuottamat metatiedot

Metatieto Metatiedon kuvaus Huomioita ja tarkennuksia
Aktiivirekisterinpitäjän yksilöivä tunnus Luovutusilmoituksen voimassa olevan rekisterinpitäjän yksilöivä tunnus Tuotetaan koodistolla THL - SOTE-organisaatiorekisteri (1.2.246.537.6.202.2008). Luovutusilmoituksen arkistoinnissa tallennettu rekisterinpitäjä säilyy Rekisterinpitäjän yksilöintitunnus -kentässä.
Aktiivirekisterinpitäjän nimi Luovutusilmoituksen voimassa olevan rekisterinpitäjän nimi Vastaa aktiivirekisterinpitäjän yksilöivää tunnusta. Luovutusilmoituksen arkistoinnissa tallennettu rekisterinpitäjän nimi säilyy Rekisterinpitäjän nimi -kentässä.
Julkisuusluokka Luovutusilmoituksen julkisuusluokka Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.6.1 Julkisuusluokka. Tuotetaan koodistolla KanTa-Palvelut - Asiakirjan luottamuksellisuus (1.2.246.777.5.99902.2006). Käytettävä arvo on Sosiaalihuollon salassa pidettävä.
Salassapitoperuste Lainkohta, johon luovutusilmoituksen salassapito perustuu Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.6.4 Salassapitoperuste. Luovutusilmoituksille lisätään vakioarvo "Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023), 4 §".
Salassapitoaika Aika, jonka luovutusilmoitus on salassa pidettävä. Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.6.2 Salassapitoaika. Sosiaalihuollon asiakastiedot ovat pysyvästi salassa pidettäviä.
Salassapidon päättymisajankohta Ajankohta, jolloin luovutusilmoituksen salassapito päättyy. Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.6.3 Salassapidon päättymisajankohta.
Henkilötietoja Sisältääkö luovutusilmoitus henkilötietoja Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.6.7 Henkilötietoja. Luovutusilmoitukselle lisätään vakioarvo "Sisältää henkilötietoja".
Salassa pidettävän tiedon omistaja Henkilö, jolla on oikeus päättää salassapidettävien tietojen käsittelystä ja käytöstä. Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.6.9 Omistaja. Luovutusilmoituksille lisätään vakioarvo "Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija".
Luovutusilmoituksen arkistointiaika Ajankohta, jolloin luovutusilmoitus on tallennettu valtakunnalliseen lokirekisterien säilytyspalveluun.
Säilytysaika Aika, jonka luovutusilmoitus säilytetään valtakunnallisessa lokirekisterien säilytyspalvelussa. Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.11.1 Säilytysajan pituus. Tuotetaan koodistolla Sosiaalihuolto - Asiakastietojen kokonaissäilytysaika (1.2.246.537.6.1258.201601). Luovutusilmoituksen säilytysaika on 12 vuotta luovutusilmoituksen tallentamisesta. Jos säilytysaika muuttuu, lokirekisterien säilytyspalvelu päivittää tiedon.
Säilytysajan peruste Laki tai muu, johon luovutusilmoituksen säilytysaika perustuu. Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.11.2 Säilytysajan peruste. Luovutusilmoituksille lisätään vakioarvo laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023).
Säilytysajan päättymisajankohta Ajankohta, jolloin luovutusilmoituksen säilytysaika päättyy ja se hävitetään. Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.11.3 Säilytysajan päättymisajankohta. Säilytysajan päättymisjankohta lasketaan lisäämällä luovutusilmoituksen arkistointiaikaan säilytysaika 12 vuotta.
Tehtävä Tehtävä, johon luovutusilmoitus liittyy. Vastaa SÄHKE2-metatietoa 2.13 Tehtävä. Luovutusilmoitukselle lisätään vakioarvo "Asiakastietojen luovutusten hallinta".
Toimenpiteen tyyppi Toimenpiteen tyyppi, johon luovutusilmoitus liittyy. Vastaa SÄHKE2-metatietoa 5.6 Toimenpiteen tyyppi. Luovutusilmoitukselle lisätään vakioarvo "Luovutusten seuranta".
Toimenpiteen nimeke Toimenpiteen nimike, johon luovutusilmoitus liittyy. Vastaa SÄHKE2-metatietoa 5.3 Toimenpiteen nimeke. Luovutusilmoitukselle lisätään vakioarvo "Sosiaalihuollon asiakastiedon luovutusten seuranta".